打造高效團隊的六個條件

打造高效團隊的六個條件,在瞬息萬變的資訊時代,企業要抓住機遇,實現持續增長,最重要的是打造團隊,尤其是高效的核心團隊。下面跟隨我具體瞭解打造高效團隊的六個條件。

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1、 吸引人的目標

團隊都是有目標的,有了目標才能引領和激勵隊員。有目標不稀奇,關鍵問題是團隊目標到底好不好?要知道吸引人的團隊的目標,才是好目標。

如何才能讓團隊目標具備吸引力呢?有三個要素:第一,清晰,清晰的目標才能讓成員知道要幹什麼;第二,重要,務必要讓成員看到,無論是對組織、客戶或者成員自身來說目標都是很重要的;第三,挑戰,挑戰性是能夠激發團隊的潛力、動力和凝聚力的。這三個是團隊達成高績效的前提。

同時我們要注意,團隊目標是否吸引人不是由管理者而是團隊成員說了算的。

2、 合適的人

高績效團隊的第二個要素是:要有一群合適的人。那麼如何定義合適呢?

首先是能力要匹配,每個位置上都要做到人崗匹配。

第二,合作對團隊來說是非常重要的;現實中也許有人會問團隊裡有個別人的合作能力很差,但他擁有核心技術和資源,這個人還要不要用?作為管理者,首先要去激發他的合作精神,如果實在提升不了的話,這個人還是可以用的,但要在工作設計上要儘量避免一些團隊性的工作,因為他在團隊工作裡面有可能就是一個副作用甚至破壞這個團隊,所以這個度要把握好。

第三,一個團隊的多樣化組合是有必要的,每個位置上的人有不一樣的能力和性格,多樣化的技能和風格會讓團隊更加的互補,更加的具有戰鬥力,這樣我們在面臨不同的挑戰時,會有更多的牌可以打。同時也要注意不能走極端,即把根本不是一類人(底層價值觀和心智模式完全不同)非要聚在一起,這是很有殺傷力的,不利於合作的。

第四,團隊人數/規模和團隊實際需要之間要匹配,現實中普遍的現象是團隊人數會大於實際需要,於是就是產生“搭便車效應”:這個事反正我幹不幹別人也不一定能看得出來,有人替我幹了。而且人多了,整體的工作會被切分成一段一段的,員工的激勵性反而下降。

為了避免這些情況,團隊人數儘量不要超配,否則,團隊規模大了裡面的關係就成指數級的上升,12個人的團隊有66個關係,很難管理。這時候領導人就要把團隊切割或分層以保證規模的合適性。

打造高效團隊的六個條件
  

3、 行為規範

行為規範,是打造高績效團隊的第三個要素。那什麼樣的行為規範對團隊的高績效產生有幫助呢?大家可以關注三個標準:

第一是清晰明確,即每個團隊成員都知道團隊鼓勵什麼、禁止什麼 、做了之後會有什麼結果。

第二是共同認可,制定出來的規範需要團隊成員共同認同,大家才能心甘情願地遵守、以身作則地做典範,同時發現別人有違背的情況能進行提醒。

第三,團隊規範必須要有兩個有利於:首先,有利於發揮每個團隊成員的特長,我們不需要整齊劃一,不能因為規範把個人的特長給埋沒了;其次,有利於團隊成員從不同的思考角度去思考解決問題的'方法,不鼓勵所謂一言堂或“執行力高”,而是鼓勵是大家發揮智慧。

現實中很多企業的團隊績效會受制於團隊規範,往往是團隊規範落後了、不適應當下、和目前或未來的戰略目標脫節了,但是團隊裡沒有人有勇氣或意識來改變團隊規範,於是無形中團隊規範成了團隊前進的枷鎖,這也表現出我們在團隊規範上花的時間和精力是很不足的。

4、 組織支援

現實中,大家是否會遇到這樣的問題:公司好不容易挖過來一個人,他在原來公司做得很不錯,但是來到你們公司以後就幹不出業績了。這是為什麼呢?其中很重要的一個原因是支援性環境的問題!

一個員工要做出高業績,組織是需要給予支援的,需要提供哪些支援呢?組織支援一共有五類:資訊支援、教育支援、資訊支援、物質支援,激勵環境(即隊員有好的一些行為表現或好的,就會得到相應的表揚和激勵,包括掌聲榮譽、獎金激勵等)。所以,首先組織要給予團隊成員提供這5方面支援。

同時,我們還要考慮到支援的成本問題。未來的支援你希望在哪裡應該投入成本更多一點?價效比如何?這些是我們在提供支援環境時要考慮的問題。

5、 有效指導

團隊負責人對團隊要能夠進行有效的指導,而不是做甩手的掌櫃。作為管理者,我們要做到躬身入局:首先,任務的前期要做一些建章立志的事情,包括任務的澄清和激發,幫助團隊在後面的運作中能更良好的運轉。

其次,任務開展以後,團隊肯定會遇到問題時,管理者提供諮詢,當然還有糾偏和決策的動作,你也許不是專家,但你可以找到一些內外部的專家來幫助你的團隊。

第三,任務結束以後,要帶領整個團隊做學習和反思,用過去的經驗和踩過的坑來為未來團隊應對更高階、更難的任務做一些知識、技能和心態上的儲備,為明天做打算。所以任務結束後的團隊教育工作也是非常重要的。

打造高效團隊的六個條件2

1、 保證團隊共同目標、分段目標和工作方法的關聯性和有意義性

所有團隊都必須形成共同目標、分段目標和工作方法。雖然領導者必然是團隊最核心成員,但大家都希望領導者能保持一定的距離感,並傾注力量在幫助團隊明確並堅信使命、目標和方法上。

2、 建立承諾和信心領導者應該致力於培養團隊中個人及團隊整體的承諾和信心,其實就是我們常說的願景,賦予所做工作更大的正面社會價值。領導者必須同時考慮到個人和團隊,努力提供積極的、有建設性的.強化措施,確保團隊產生這種“團魂”,但也要注意避免出現領導式的威脅行為。

3、 提升能力的融合與水平

高效的團隊領導者對能力都非常敏感,為了達成目標,領導者必須鼓勵團隊成員承擔成長和發展所需的風險,並且通過不斷設定任務和改變模式來幫助團隊成員提升各項能力。

打造高效團隊的六個條件 第2張
  

4、 處理好與團隊外部人員的關係,包括掃除障礙

這需要領導者將團隊的共同目標、分段目標和工作方法,同任何有可能幫助或阻礙團隊的人進行有效溝通。當障礙出現時,領導者必須有勇氣代表團隊出面調解。

5、 為他人創造機會

作為領導者,還需要為團隊和團隊成員提供表現機會。比如,讓資歷稍淺但能力出眾成員去統籌一個比較重要的專案,給他獨立練手的機會。這不意味著領導者放棄指導、監管和控制的責任。在瞭解進展的同時,當成員需要幫助時及時提供支援。

6、 領導必須幹實事

真正的團隊中成員們做的工作量應該是大致相似的。雖然領導者因他們的身份和職位,會和團隊其他成員有一些距離,但並不能因此就“袖手旁觀,只做決策”。

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高效團隊的特徵

1誠信和透明

相互之間不隱瞞,不說謊,這就叫誠信。沒有潛規則,所有資訊都公開,這叫透明。

2積極主動

團隊成員應該主動工作,主動建立關係,共同解決問題,承擔責任。

3互助

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團隊通過內部成員的協作來實現他們的`目標。在這個過程中,每個成員都需要充分發揮自己的優勢,與他人形成優勢互補。

4互相分享

分享知識、技能和資訊;分享成就和榮譽,實現團隊內部的公平。

5、堅持

堅持是團隊實現目標的必要條件,堅持可以讓團隊走得更遠。