工作不細心老出錯怎麼辦

工作不細心老出錯怎麼辦,在日常工作中,大家難免會因為粗心大意而出錯,出錯的情況是每個人都會出現的,只是有些失誤比較明顯,有些不會,以下分享工作不細心老出錯怎麼辦。

工作不細心老出錯怎麼辦1

第一,常見情況不必在意

每個人都這樣,程度不一樣而已。老的小的,經驗豐富的,剛出職場的。真的,我見過太多人,就算是很熟練的老油條,也還是會出錯。

再加上,外部環境的原因也會對我們造成影響。比如說我有一次正在準備會議,然後又有幾個領導說要列印他們的會議材料,然後當時我也是心裡有點亂,自然也就漏掉了一些工作步驟,當然當時已經是熟練工,所以無傷大雅,但是如果按照我以前的工作情況,我可能會慌得一批。

當然有些同事,比如說我有個老同事,直到現在還是毛毛躁躁的,就是她自己心太大,或者是她自己的條件太好,所以從來不復盤。

心理上的很多問題,這一刻解決不了,可以找朋友聊天,可以對標你覺得厲害的人去學習他們。

所以首先我們都要明白,工作上出錯是常態。

工作不細心老出錯怎麼辦
  

第二,做好工作流程清單

所以除非這個工作是第一二次做,你還不知道,沒人教,那肯定要出錯的,但是沒有關係,在開展工作前,領導已經佈置了任務,我們也可以學習,像在餐廳吃飯點菜一樣,部長現在是拿著app在點菜啦,那以前還不是拿著紙和筆在記錄,我們現在也一樣可以啊,反正自己適應什麼方式就用什麼方式,當然錄音和錄視訊可不行,領導不喜歡。

反正你就自己用手機寫下來也行,紙和筆記下來也行,在開展工作之前就按照這個清單做事就好了。

第三,善於總結

瞭解領導要求和傾向,結合自己以及工作實際情況不斷做好覆盤。還是那句話,就算是這個工作是以前沒有做過的,現在網上搜索引擎那麼方便,自己上網看看別人是如何開展類似工作的,第一次自己先參照著做,當然也要結合領導要求。

另外就是領導如果已經有要求了,我們就儘量按照領導的`要求開展。

很多工作,是的沒錯,你這次做 了領導說的1,沒有做2,但是下次你就要記得了,所以在每次的工作之後,特別是如果有經歷過大型的工作,那就得做好總結和覆盤。通過自己喜歡的方式,紙和筆記錄也行,電子記錄也行,最最關鍵的還是,你覆盤了總結了,下次得做,得實踐才可以。

還有就是知道你領導的喜好,有些事情這樣做也行,那樣做也行,但是領導也有是有他們的傾向的,多做有心人,瞭解領喜好,比如說我的領導,現在的就不喜歡ppt太花哨,以前的就很喜歡,所以我也改變了我自己的工作方式。

工作不細心老出錯怎麼辦2

1.把常犯的錯誤記下來,做一個檢錯清單

我在閱讀《窮查理寶典》時,發現查理·芒格有一個特別好的習慣——寫檢查清單。他特別喜歡看名人自傳,然後總結出對方為什麼會失敗,並記錄在自己的檢查清單上。等下一次,自己要做重大決策時,就會開啟清單仔細檢查一下,自己是否有犯同樣的錯誤,避免重蹈他人的覆轍。

於是,我便也嘗試著做了一個自己的檢錯清單,把我平時容易忘記的事情都記下來,結果發現特別的管用。比如,我之前下班時,經常是關了燈就回家了,為此老闆沒少找我麻煩。後來,我寫了一個檢查清單,上面提醒我要關燈、關電腦、關空調、撥飲水機開關。每次下班前,我都要開啟看一下,再也沒有發現忘記關東西的現象發生了。

不僅僅是我,很多專業人士也有寫檢錯清單的習慣。在2001年的時候,約翰霍普金斯醫院經常發生醫生忘記消毒導致患者被感染的情況。為了防止類似的情況發生,於是,他們推行了“檢錯清單”政策,每次動手術前必須要開啟手冊看看。結果,這項政策只推行了一年,因消毒不到位而感染的比率就從11%下降為0。

是的,檢錯清單就是有這麼大的魔力!其實,我們之所以喜歡忘記東西,跟大腦的執行模式有很大的關係,大腦通常只會記住比較重要的事情,對於細枝末節卻記得不是那麼清楚。這時候,我們就需要有一個“外部的記憶器”來幫助大腦,以便於防止意外發生。

檢錯清單,不僅可以減少出錯率,還可以工作質量和效率,讓你少犯錯,做出更高質量的事情。

工作不細心老出錯怎麼辦 第2張
  

2.利用金字塔結構思維,讓工作井井有理

很多人之所以常常犯低階錯誤,是因為他們工作節奏非常的紊亂。一會做PPT,一會又去寫方案,過一會兒呢,又去接待客戶。結果,精力全部被打散了,反而什麼事情都辦不好。因此,想要減少出錯的頻率,我們必須要先理清工作思路。

這一點,我也是在電視劇《我到點下班》女主中的工作流中得到的啟示。她會將每天要做的工作用便利貼貼在顯示器的旁邊,然後按重要程度做好排序,每完成一項就撕掉一個。這種工作模式,不僅很少出錯,而且工作效率極高。

後來,我又對這個方法進行了改進,將它與《金字塔原理》一書中提出的理論進行結合,將大工作細分開,讓大工作變成一件一件小工作,彼此相互關聯卻又可以獨立執行。正如作家馮唐總結的那樣:金字塔思維就是,任何事情都可以歸納出一箇中心論點,而此中心論點可由三至七個論據支援, 這些一級論據本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據支援,如此延伸,狀如金字塔。

比如,如果我要做一個工作彙報,我不是說想到哪裡就寫到哪裡。而是先擺出結論,然後再通過資料告訴領導,這個結論是如何得到的,最後再給出這件事的解決方案。這樣領導一聽就明白我要表達什麼,更容易接受我的建議。當然,最重要的是,通常這樣的.方式,會讓我的思路特別清晰,避免遺漏或者犯“低階錯誤”。

3.別“自己造輪子”,學會“站在巨人的肩膀上工作”

“自己造輪子”這個詞出自程式設計師的圈子,意思是說,不要自己去寫別人寫過功能或者框架。既然有現成的程式碼可以用,直接呼叫便是了!這一點,在大多數人的工作中也尤為重要,很多人雖然一直在工作,但因為都是在幹些“重複造輪子”的工作,反而沒能取得好效率。

獵豹 CEO 傅盛曾說過一句特別好的話:“不要用戰術上的勤奮,掩蓋戰略上的懶惰。”確實是這樣,很多看似和勤奮的努力,往往是不必要的;相反的,懂得在站在“巨人的肩膀上工作”更加有用。

我剛進入職場的時候,也是一個特別喜歡自己埋頭鑽研的人,什麼工作報表、資料總結,都是自己一點一點的想、去補充。結果呢,自己忙得團團轉,領導還說這個不行,那個不對。後來,有前輩提醒我,我完全可以找人拿模板,再根據自己的情況進行修改就可以了。於是,我便開始嘗試這種工作模式,不僅大大提升了工作效率,工作出錯率也顯著下降了。

想來也正常,我“自己造輪子”吧!每一個地方都要考慮周到,這確實是太難了。而“站在巨人的肩膀上工作”,去借別人的模板進行修改,則輕鬆多了!別人已經考慮得十分周全了,我只需要修改與檢查就可以了!

後來,我遇到了不少工作能力特別強的人,發現他們幾乎都是使用的“站在巨人的肩膀上工作”方法。他們接到任務的第一反應不是馬上著手去做,而是去想想,在哪裡可以找到解決方案或者想想誰可以提供幫助,然後才開始工作。這讓他們的工作效率極高,獲得了更快的提升速度。

工作不細心老出錯怎麼辦3

領導交代的事情要牢記在心,不能領導前腳走了,你後腳就把領導交代的事情忘記了,如果交代的內容過長或者實在記不住的話就用筆記下來。

每天的工作流程要清楚,一定要嚴謹執行每一項任務。事情做完了要再確認一遍,一定要仔細檢查一遍,確認沒有錯再交付工作。

還有就是態度,工作最重要的就是態度,如果你是抱著混日子的態度工作的國牢話,我想你是到哪都幹不長的。沒有哪個老闆喜歡偷懶不幹活的人,所以既然工作態度就一定要擺正,認真努力是讓老闆認可你的唯一途徑。

工作不細心老出錯怎麼辦 第3張
  

最重要的是要有責任心,往往在工作中因為疏忽大意而不小心出錯,就會給公司帶來不小的損失,或許你會覺得反正又不是自己的公司,損失的也不是自己,大不了不幹了就是了。如果你工作的時候抱著這樣的想法,那就太棍此斃沒有責任心了。

當然最好還是做自己喜好的.工作,這樣工作才糟包會有熱情,才會每天充滿幹勁。可現實是並不是每個人都能找到稱心如意的工作。所以一旦找不到自己喜好的工作時,就不得不先找一份自己不喜歡的工作來做,然後去上班的時候就會態度消極,抱著混一天算一天的心情,工作當然不會做好了。