下班前5分鐘藏著你的職場未來

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下班前5分鐘藏著你的職場未來

很多職場人在下班前的幾分鐘就進入了懶散狀態,但其實這幾分鐘非常重要。你都是如何對待下班前的5分鐘呢?

忙碌了一整天,下班前5分鐘每個人都歸心似箭,期盼著早一刻走出辦公室,開啟屬於自己的晚間時光。

不少人覺得這5分鐘就基本等同於下班,開始懶散應付,其實是大錯特錯,太小看這幾分鐘的重要性,因為他們想不到:

隨便對待這5分鐘,那麼你平日的工作狀態大抵也是得過且過,領導眼中的你不過如此;

而認真對待這5分鐘,表明你對工作有清晰的規劃和想法,領導眼中的你則有如冉冉升起的新星。

低效又盲目的忙碌

有一次還有幾分鐘下班,我從會議室走出來,就聽到旁邊座位上有人慌里慌張地說:“哎呀,我給小馬的郵件才寫了一半,他說讓我下班前回給他,可是我要真寫完再發出去,肯定誤了班車,不行先這麼著吧,明天再說,應該也不是什麼急活!”

我抬眼一看,說話的是技術部小嚴,只見他說完便將攤在桌子上的一堆資料,七扭八歪地塞進檔案架裡,拎起書包就走,一路小跑,椅子被遠遠地撞開,搖晃地像要散架。

雖然我不瞭解小嚴,但偶然間目睹了這一幕,對他能平時的工作表現猜的也八九不離十,也似這般手忙腳亂,思緒混亂。

就算小嚴拖到第二天早上再回復郵件,可能並不會造成嚴重後果,但是不能及時完成任務,不僅會給其他人造成困擾,更會對自己的職場口碑和未來發展產生負面影響,其實很不划算。

道理如下:

◆表明小嚴自己對待工作隨意,不認真

◆顯示出小嚴對同事的不尊重,對承諾不重視

如果不能準時完成,一定要提前知會對方,贏得對方理解。

◆小嚴自己的工作安排也可能被打亂

第二天早上說不定又有其他新的緊急任務派給小嚴。小嚴極有可能因此將對小馬的回覆再一次推遲甚至徹底遺忘。

◆小嚴要花費更多時間完成這件事

工作具有連續性,經過一個晚上,人的思路被打斷,也很可能發生變化,因此第二天接著寫前一天剩下一半的郵件,需要重新恢復思路,熟悉語境,無異於花費更多時間重寫。

後來我聽說小嚴申請升職,被經理和HR婉拒,主要原因就是他經常丟三落四,工作計劃性比較差,聽到這個訊息,我一點都不意外。

那些心裡沒數,缺乏時間觀念和計劃性,工作上東一榔頭,西一棒槌的人,忙到下班都還沒做完事情,看上去忙忙碌碌,實則低效又盲目。

如此這般,將“忙死了”天天掛在口頭上的小嚴們,又有什麼資格要求升職加薪呢?

爽了自己,苦了他人

還有一種人,他們一定會在當天完成任務,卻永遠是在下班前的最後1分鐘。

下星期一就要進行季度工作彙報,老闆助理思思,通知各部門在星期五下班前,將報告發給她進行整合彙總,以便星期一開會使用。

大部分部門在星期五上午或中午就將寫完的報告發給思思,唯有馬力他們部門遲遲沒見動靜。

思思追了幾次,對方都說還在整理中。眼看著快要下班,思思親自跑過去一探究竟。

原來馬力並沒著急,覺得下班前交報告不就OK了,所以磨磨蹭蹭,拖拖拉拉,果然在下班前1分鐘,將報告發給了思思。

因為時間緊,思思想給大家多些準備時間,所以通知週五下班前而不是週三,週四提交報告,算是很客氣,考慮很周到了。

但是誰都知道思思收到大家的報告後,需要花費最少兩個小時做全部報告的整合和格式調整。

所以大家如果能夠早點給到她,她就可以在工作時間內儘早開始並完成整合工作,而不用等到下班佔用個人時間。

如果非要較起真來,馬力是在下班前1分鐘提交報告,沒有耽擱什麼時間,的確沒有什麼大錯。

但是思思卻因此只能佔用週五晚上,或是週末的兩個小時進行加班,才能完成必要的工作。

本來可以抓緊時間提前完成,卻故意拖拉,在下班前最後一刻才做完,自己看似無錯,但卻將所有後續壓力轉嫁給其他人,爽了自己,苦了別人。

大多時候,我們都需要和其他人共同合作才能完成一項任務,而非獨自一個人。

幫助和體諒他人,不僅會得到對方的感激和尊重,享受助人之樂,在未來的合作中,也勢必會得到其他人更多的幫助和支援。

得到人心,即意味著獲得資源,獲得資源,即意味著能辦成事。

又有哪個領導不喜歡、不提拔能把事辦成,把事辦好的員工呢?

多一份對他人的理解,將心比心,與人方便,其實就是與己方便。

提前進入下班狀態,相當危險

我還見過另外一些同事,下班前5分鐘基本已經進入下班狀態。

他們早早關閉電腦,收拾好東西,和鄰座同事八卦聊天,甚至旁若無人般哈哈大笑。

也許你會認為那麼做沒關係,反正馬上就要下班,當然可以先放鬆了一下。然後安慰自己領導不會介意的。

這其實這是一種特別低階、特別危險的做法。

領導一般都有自己的獨立辦公室,就算沒有,通常會坐在格子間最後的座位。

你以為他們遠離群眾,自顧自在埋頭工作,不會理會下屬的那些“小動作”,但其實他們對周遭發生的事情和員工的表現一點都不遲鈍。

如果不開會,我的辦公室的門通常都是開著的,我也偶爾會在出入辦公室的時候,順便觀察下附近員工的狀態。

如果有人下班前嘻嘻哈哈,聊天大笑,我當然會注意到。而如果每天總有那麼幾個人如此這般表現,雖然嘴上不說,但領導心裡不由自主都會對他們畫上問號:

他們有充分利用上班時間工作嗎?

◆他們清楚第二天的工作有什麼嗎?

◆他們清楚這麼做已經影響到周圍其他同事了嗎?

而一旦領導在心中對你畫了這些問號,形成了這種印象,你就進入了“下等生”行列,升職之路怎麼會順利呢?

下班前你以為的“小放肆”,卻成了領導眼裡的“大問題”。

職場其實也是一個表演場,每個人都是舞臺上的演員,是憑藉實力展示最優秀和職業的一面,還是一時放縱糟蹋自己的形象,主動權都在自己手裡。

下班前5分鐘,該如何度過?

下班前5分鐘甚至半個小時絕不是如你想象的那麼簡單,千萬不可隨意對待,等閒視之。

你完全可以利用這段時間做以下這些事:

◆對今天的工作做個小結,有哪些收穫,哪些新知,哪些教訓

◆將今天未完成事項列成清單,並做備註

◆檢視明天日程安排,是否有需要提前準備的材料或報告

◆對明天待完成事項提前做個列表和小計劃

◆發郵件給今天幫助過你的同事表示感謝

◆對明天需要發給你資料的同事發一個善意的提醒郵件

◆如有必要,或者你樂意,也可以問問領導是否還有其他交辦事項

我特別喜歡利用這段時間提前看看明天的會議安排,對自己要彙報或發言的材料做個快速預覽,這樣就可以胸有成竹地迎接第二天的會議。

那些整天忙碌的低效並盲目的人,

那些只顧自己爽,吝嗇同理心的人,

那些貪圖一時享樂,自我放縱的人,

最終沒有獲得認可和升職,並不需要多麼高大上的理由,也許僅僅是因為下班前的5分鐘。